Kas agentuurile peaks kompenseerima konkursipakkumuse ettevalmistamisega seotud kulusid või mitte?

Hea tava kohaselt tuleks määrata konkursil osalemise tasu, mis kataks minimaalsed konkursipakkumuse ettevalmistamise kulud. Summa peaks sõltuma konkursitöö raskusastmest – mida mahukamat ja keerukamat tööd tellitakse, seda suuremad on agentuuridel ka konkursi ettevalmistamise kulud.

Agentuurid kulutavad konkurssidel osalemisele sadu tunde ja reeglina teevad seda teiste klientide ning vaba aja arvelt. Keskmiselt investeeritakse ühe konkursi raames meeskonna peale 50–80 töötundi. Ajakulu võib olla isegi suurem – osaletud on ka konkurssidel, kus on kulutanud 100 + tundi. Riigihangete puhul lisandub veel mahukas bürokraatia.

Arvestades agentuuri keskmist tunnihinda ning konkursi korraldamise ja ettevalmistamise mahuks 80 h, on agentuuri kuluks konkursi pakkumuse kokkupanemisel 5600–7200 €.

Igal juhul ei soovita me osalemistasu alla 1000 €.